2024 Proje Dönemi

Erasmus+ KA131 Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği Kesinleşen Seçim Sonuçları

 

Yayınlanma tarihi 12.05.2026

Değerli Öğrencilerimiz: 2024 Proje Dönemi Erasmus+ KA131 Kısa Dönem Doktora Staj İlanı Sonucu neticesinde faaliyete gitmeye hak kazanan öğrencilerimizin, vize randevu ve prosedürleri başlamadan önce masraf yapmamaları (uçak bileti satın alma, konaklama satın alma vb.) önemle duyurulur. Olası masraflar vize alınamaması durumunda koordinatörlüğümüzce ödenmeyecektir.

2024 Proje Dönemi Erasmus+ KA131 Kısa Dönem Doktora Staj hareketliliği akademik takvimi 31 Temmuz 2026 tarihine kadar geçerlidir. Staj faaliyetinin bu tarihe kadar tamamlanmış, faaliyetin sonlandırılmış olması zorunludur.

Katılmaya hak kazanan öğrencilerimizin internet sitemizdeki erasmus.ankara.edu.tr KA131 Öğrenci Staj Hareketliliği Yol Haritasını takip etmeleri gerekmektedir.

Seçilen yararlanıcı adaylarının, faaliyet öncesinde sunmaları gereken tüm belgeleri hareketlilik tarihlerinden en az 10 gün önce Koordinatörlüğümüze sunmaları beklenmektedir.

Yararlanıcıların, sunmuş oldukları davet mektuplarında yer alan hareketlilik başlangıç tarihi geldiğinde, henüz gidiş işlemlerini tamamlamamış olmaları, faaliyetten vazgeçmiş olarak değerlendirilmeleri sonucunu doğuracaktır. Faaliyete seçilen öğrencilerimiz, seçildikten sonra tamamlamaları gereken hareketliliğe gidiş öncesi belgeleri “(ıslak imza gerektiren sözleşme” hariç) online olarak https://erasmusexchange.ankara.edu.tr KION sistemimizde bulunan hesaplarınızın “ilk ödeme %80” kısmına yüklenmesi gerekmektedir.

 

Hareketlilik öncesinde sisteme yüklenmesi gereken belgeler

  • Ziraat Bankası Euro hesabı: Sadece hibeli kazanan öğrencilerimiz, açtıracakları Euro hesap cüzdanlarını taratıp KION hesaplarının “ilk ödeme %80” kısmına yüklemelidir.
  • Sözleşme: Hibeli seçilen öğrenciler Euro hesap cüzdanlarını taratıp sisteme yükledikten sonra Koordinatörlüğümüze gelip ıslak imzalı olarak sözleşme imzalamalıdır. Hibesiz seçilen öğrencilerimiz istedikleri zaman (mesai saatleri içinde) ofise gelip sözleşme imzalayabilirler.
  • Learning Agreement for Traineeship: Web sayfamızda bulunan (erasmus.ankara.edu.tr- staj hareketliliği-belgeler/formlar kısmından) Learning Agreement for Traineeship belgesinin doldurulduktan ve imzalandıktan sonra taranmış kopyasının KION hesabınızın “ilk ödeme %80” kısmına yüklenmesi gerekmektedir. Bu belgede ofisimizin imzalaması ya da doldurması gereken bir yer bulunmayıp, öğrenci-staj yapılacak kurum yetkilisi ve öğrencinin fakülte/enstitü/ MYO bölüm ya da birim Erasmus koordinatörü tarafından 3 imza ile tamamlanması gerekmektedir.
  • Sigorta: Tüm öğrencilerimizin yurt dışı geniş kapsamlı seyahat-sağlık sigortası yaptırdıktan sonra taranmış kopyasını KION hesabının “ilk ödeme %80” kısmına yüklemesi gerekmektedir.
  • Vize-Pasaport Fotokopisi, Pasaportunuzun biyografik (biyometrik) sayfası (kimlik bilgilerinizin ve fotoğrafınızın yer aldığı). Vize almayacak öğrencilerimizin (yeşil veya gri pasaport sahibi öğrenciler) pasaportlarının türünü gösteren dış ön kapak görüntüsü ve kimlik bilgilerinin ve fotoğrafının yer aldığı kısımlarını “ilk ödeme %80” kısmına yüklemelidir.

Hibe almaya hak kazanan tüm öğrencilerimiz yukarıda belirttiğimiz belgeleri tamamladıktan sonra ödeme alabileceklerdir. Ödemeler gitmeden önce %80 (toplam hibenin), döndükten sonra %20 olmak üzere iki taksit halinde ödenmektedir.

 

Hareketlilik sonrasında sisteme yüklenmesi gereken belgeler

1-) “Learning Agreement for Traineeship” belgesinin “After the mobility” kısmının onaylatılmış (imzalı, mühürlü) hali

2-) E-devlet sistemi üzerinden alınacak yurda giriş-çıkış belgesi

3-) Nihai Rapor(Döndükten sonraki diğer belgeler KION hesabına yüklendikten sonra, EU Survey tarafından mail olarak bağlantı linki gönderilecek, Bu linke tıklayarak Raporu doldurup KION hesabınıza yükleyeceksiniz)

Hareketlilik sonrası belgeleri KION sistemindeki “Son ödeme %20” kısmına yüklemelidirler.

 

Tüm öğrencilerimiz için https://erasmusexchange.ankara.edu.tr sistemimizde hesap açılmıştır. Tüm öğrencilerin kullanıcı adı T.C kimlik numarasıdır. Öğrencilerimiz “şifremi unuttum” seçeneğinden kendilerine şifre göndertebilmektedir.

Lütfen, seçilmiş olduğunuz ülkeye ilişkin uygun öğrenci/staj vize uygulamalarını araştırarak işlemlerinizi yürütünüz.

Önemli Not:

Vize aşamasında kullanılan “Hibe Yazısı”, turnaportal hesaplarınızın “vize yazısı üret” kısmından üretebilirsiniz. Elçiliklerin Koordinatörlüğümüzden imza ya da kaşe istemeleri durumunda, ofise gelerek belgenizi imzalatabilir ya da kaşe bastırabilirsiniz. Koordinatörümüzün ıslak imzasını gerektiren belgeler için lütfen en az birkaç gün önce belgenizi ofise teslim ediniz.

Hibe almaya hak kazanan engelli yararlanıcı adaylarının yararlanabilecekleri ek hibe olanaklarına ilişkin bilgi, Erasmus Uygulama El Kitabında yer almakta olup, bu kapsamda başvuru yapacak adaylar, engel durumlarını gösterir belgeleriyle birlikte Koordinatörlüğümüze başvurmalı ve ek hibe talep formunu doldurmalıdır.

 

2024 Proje Dönemi Erasmus+ KA131 Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği İlanı Kesinleşen Seçim Sonuçları Kesinleşen Sonuçlar(Maskeli)

 

Saygılarımızla başarılar dileriz.

AB Eğitim Programları Koordinatörlüğü