Yayınlanma Tarihi : 15.03.2024
2023-1-TR01-KA131-HED-000118262 Nolu Proje Kapsamında 2024-2025 Akademik Yılı için başvuruları alınan öğrencilerimize ait taslak listeler daha önceden ilan edilmiştir. Taslak listemize yapılmış itirazlar ve talepler değerlendirilmiştir.
Önemli Notlar
–2023-1-TR01-KA131-HED-000118262 Nolu Proje Kapsamında 2024-2025 Akademik Yılı için başvuruları alınan öğrencilerimizden hibeli veya hibesiz olarak yerleşen öğrencilerimiz projenin bitiş tarihi olan en geç 31.07.2025 tarihinde faaliyetlerini sonlandırmış olmalıdır. Bu tarihten sonra gerçekleşen faaliyetler Erasmus kapsamında değerlendirilmeyecek olup kesinlikle hibelendirilmeyecektir.
-Kabul hibesiz şeklinde yerleşen öğrencilerimiz, Erasmus öğrenim hareketliliği hibeli hakkından vazgeçen öğrencilerden artacak hibe olması durumunda puan üstünlüğüne göre belirlenecek listeye girdikleri taktirde hibeli olarak faaliyetten yararlanabilecekleri konusunda ofisimiz tarafından bilgilendirileceklerdir.
2024-2025 Akademik Yılında faaliyete hibeli katılacak öğrencilerimizin ilk ödemelerini alabilmeleri için diğer zorunlu evrakların yanında pasaportlarında bulunan gittikleri ülkeye ait vizeyi yüklemeleri zorunlu olacaktır.
Faaliyetle ilgili “YOL HARİTASI” web sitemiz üzerinden ayrıca yayınlanacaktır. Ayrıca öğrencilerimize yönelik oryantasyon toplantısı günü kesinleştikten sonra duyurulacak olup katılım zorunludur.
Seçilmiş adaylar yerleştirildikleri kurumlara ofisimiz aracılığıyla bildirilecektir. Bu bildirimlerden sonra öğrencilerimiz yerleştikleri üniversitelerin başvurularını takip etmek ve yapmakla yükümlüdür.
Başvurularını tamamlayan öğrencilere yerleştikleri üniversiteler tarafından davet mektubu gönderilecektir. Bu davet mektubu ile üniversitemiz evrak süreci başlayacaktır. Davet mektuplarının gönderim süreleri her ülkenin ve üniversitenin farklı olacağından süreler arasında farklılık olması normaldir.
Davet mektubu geldikten sonra ödemelerinizi alabilmeniz için hazırlanacak zorunlu belgeler
Gitmeden Önce; (İlk Ödeme için zorunlu belgeler )
Davet mektubu
Ziraat Bankası Vadesiz Euro Hesabı
Öğrenim Anlaşması (LA)
Sözleşme (Ofisimize gelip yapılacaktır)
Yurtdışı Zorunlu Sağlık Sigortası
Vize (Gidilecek Ülkeye Ait)
Gittikten Sonra;
Arrival (Varış Belgesi)
Varsa Öğrenim Anlaşmasının Değişiklik Yapılmış Hali
Dönünce (Yapılacak son ödeme için zorunlu belgeler):
Katılım Belgesi (Faaliyet tarihlerini içeren, karşı kurum imzalı)
Transkript
Pasaport (Giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfa)
Nihai Rapor (Ofisimiz tarafından bilgileriniz sisteme girildikten sonra bildirmiş olduğunuz mail adresinize gönderilecek anket).
Kesin sonuçlara hem aşağıdaki linkten hem de turnaportal adresinden ulaşabilirsiniz.
ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME!
29.02.2024 tarihinde açıklamış olduğumuz taslak liste neticesinde, Erasmus Uygulama El Kitabı gereğince, seçim sonuçlarına itirazı olan öğrencilerin itirazlarını bildirebilecekleri itiraz süresi tanınmıştır. İtirazların değerlendirilmesi neticesinde asıl liste oluşmuş olup, 548 öğrencinin başvurusunun kabul olduğu tespit edilmiştir. Üniversitemize tahsis edilen hibe ile 350 öğrenciye hibe sağlanabilmektedir. Süreç içerisinde vazgeçebilecek öğrencilerin olacağı öngörüldüğünden 350 yerine 381 öğrenci seçilmesi uygun bulunmuştur. Ankara Üniversitesi 06.01.2023 tarih ve 36681 sayılı Yönetim Kurulu Kararı 3. madde gereği, “Başvurusu uygun olan öğrencilerin hepsine hibenin yetmemesi durumunda AB Eğitim Programları Koordinatörlüğünce tüm birimler için eşit olmak kaydıyla belirlenecek bir yüzdelik dilim üzerinden seçim yapılması ” kararlaştırılmıştır. 548 öğrencinin %69’u hibelendirilebildiğinden, anlaşmanın işleyişine göre ( fakülte/ enstitü/ MYO ve bölüm bazında anlaşmanın bulunması) her bir birimin %69 öğrencisi hibelendirilmiştir. Küsüratlı çıkan sonuçlar için matematik yuvarlama kuralı kullanılmıştır. Bu oranın dışında kalan öğrencilerimiz ise, hibesiz olarak Erasmus’tan yararlanabilmektedir.
Elbette her öğrencimize hibe sağlamak isteriz ancak var olan hibemiz tüm öğrencilerimize yetmemektedir. 2024 Ekim ayı sonunda bir bütçelendirme daha yapıyoruz. Güz 2024 döneminde haber vermeden vazgeçen öğrencilerimizi tespit ederek diğer öğrencilerimize hibe kalıp kalmadığına bakıyoruz. İkinci bir tarih ise Şubat 2025. Bu tarihte de Ulusal Ajans’tan aldığımız ek hibenin durumuna göre tekrar hesaplama yapıyoruz. Bu iki tarih sonunda hibemizin arttığını tespit edersek, en yüksek puanlı adaydan başlayarak telefon ile arama yapıyoruz. Uygulama El Kitabı hükümleri gereğince her bir öğrencimize eşit uygulama yapıyoruz.
KESİN SONUÇLAR İÇİN TIKLAYINIZ
Saygılarımızla.
AB EĞİTİM PROGRAMLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ